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用金山WPS保護教學文檔安全

[日期:2011-06-17]   來源:碧波蕩漾網  作者:碧波蕩漾網   [字體: ]

    在日常的教學中,老師們有許多文檔需要保密或者防止刪除,如試卷、講義等。根據不同需求,我們可以利用WPS文字中兩個簡單的功能即可方便快捷的實現信息安全。

開學在即巧用金山WPS保護教學文檔安全

  一、為文檔加密

  單擊“文件”菜單欄的“文件加密”選項,快捷鍵為ALT+F和Y。如圖1-1所示

開學在即巧用金山WPS保護教學文檔安全

圖1-1

  重復輸入兩次文件密碼即可,特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設置請在8位以上,最好可以字母與數字混合,以防止暴力破解。

  當密碼設置好后再次打開文檔即出現如下界面,正確輸入密碼后即可進入,從而起到保護文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進行加密處理。

開學在即巧用金山WPS保護教學文檔安全

圖1-2

  二、文檔的只讀設置

  有一些教學文檔需要經常使用不便加密,但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進行只讀操作。

  打開“工具”菜單欄的“保護文檔”選項,快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示,如需取消請在工具菜單欄選擇取消保護,界面如圖2-2所示。

開學在即巧用金山WPS保護教學文檔安全

圖2-1

開學在即巧用金山WPS保護教學文檔安全

圖2-2

  “修訂”、“窗體域”、“只讀”三種方式的差別如下表所示,用戶根據需求的不同進行選擇。

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