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PPT文字轉成Word的4大技巧

[日期:2012-03-11]   來源:碧波蕩漾網  作者:網絡   [字體: ]

  是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱?或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢?下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法,以供參考。

  1.利用“大綱”視圖

  打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,然后粘貼到Word里。

  小提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標各種符號原封不動地復制下來。

  2.利用“發送”功能巧轉換

  打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件”→“發送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

  小提示:在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”“,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。)

  3.利用“另存為”直接轉換

  打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。

  4.PPTConverttoDOC軟件轉換

  PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。

  小提示:如果選中“轉換時加分隔標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

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